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noviembre 4, 2010

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 TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

Nº 29220

APRENDIZ

Martha V. Correa Rincon

Estefanni C. Leal Alvarez  

                            SENA

                           REGIONAL NORTE DE SANTANDER

VIDEO (MS PROYECT) octubre 28, 2010

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conclusion octubre 27, 2010

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CONCLUSIONES

Entre las funciones básicas de la dirección de proyecto se incluyen la planificación de las tareas de proyecto , la elección del equipo de proyecto , la organización y la planificación de los esfuerzos del proyecto, la dirección del equipo y el control de la evaluación del proyecto.

 Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a través de una adecuada asignación de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y política en la que el proyecto pretende desarrollarse

 Un proyecto tiene dos alcances claramente definibles y que deben estar completamente entendidos antes del inicio. Unos de los alcances aplican al producto de proyecto. cada proyecto se estructura como un esfuerzo temporal para producir un producto / servicio como salida del proyecto mismo.

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PUEDEN SERVIR DE APOYO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS octubre 27, 2010

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 HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PUEDEN SERVIR DE APOYO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

 Una de las herramientas básicas de todo proyecto es comenzar con lo que se denomina  la estructura de división del trabajo. Esto es descomprimir el proyecto en sub-proyectos  a los fines de mejorar el proceso de planificación, presupuestación y Control.

Existe software muy simple de utilizar que hoy en día nos facilitan este

Proceso.

Generalmente, los proyectos tienen cientos de actividades para llevar a cabo y sólo algunas de ellas son críticas.

Los software de administración de proyectos también nos simplifican la vida con un simple click en el mouse para identificar las actividades críticas.

 Una herramienta adicional que nos ayuda a lograr proyectos exitosos es realizar una eficiente asignación de recursos.

METODO CPM octubre 27, 2010

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QUE ES EL MÉTODO CPM

En administración  y gestión de proyectos, una ruta crítica es la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos  con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto en el que es posible completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta a la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

Un proyecto puede tener varias rutas críticas paralelas. Una ruta paralela adicional a través de la red con las duraciones totales menos cortas que la ruta crítica es llamada una sub-ruta crítica.

Originalmente, el método de la ruta crítica consideró solamente dependencias entre los elementos terminales. Un concepto relacionado es la cadena crítica, la cual agrega dependencias de recursos. Cada recurso depende del manejador en el momento donde la ruta crítica se presente.

Consiste en :

  • Identificar todas las actividades que involucra el proyecto, lo que significa, determinar relaciones de precedencia, tiempos técnicos para cada una de las actividades.

  • Construir una red con base en nodos y actividades (o arcos, según el método más usado), que implican el proyecto.

  • Analizar los cálculos específicos, identificando las rutas críticas y las holguras de los proyectos.

En términos prácticos, la ruta crítica se interpreta como la dimensión máxima que puede durar el proyecto y las diferencias con las otras rutas que no sean la crítica, se denominan tiempos de holgura.

 

METODO PERT octubre 27, 2010

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METODO PERT

 Es una técnica que le permite dirigir la programación de su proyecto.

 El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Permite la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

 En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

  • Desglose preciso del proyecto en tareas,
  • Cálculo de la duración de cada tarea,
  • La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

 

ANALISIS DEL PERT

El enfoque de uso de gráficos PERT plantea un problema cuando se aplica al desarrollo de sistemas de información, ya que en estos gráficos en ciertas ocasiones se supone que una tarea tiene que estar terminada para que empiece otra, pero en el caso real esta última tarea podría empezar a la par con la primera o cuando la primera este aun en curso. Los gráficos PERT clásicos fueron desarrollados para dar soporte a proyectos que se completaban a menudo por medio de un enfoque de tipo “cadena de montaje”. Pero los sistemas de información  no funcionan así. Las tareas del desarrollo de sistemas pueden solaparse; lo único que debe ocurrir en orden es la terminación de las tareas. No ha de suponerse que no es posible empezar una tarea hasta que haya finalizado la anterior.

DIAGRAMA DE GANTT octubre 27, 2010

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DIAGRAMA DE GANTT

  El Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas, las diferentes actividades que componen un programa o un proyecto y en las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades.

Una barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores.

 El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Una barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad.

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

 

COMO CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto.

 El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultáneamente.

Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

En el eje Horizontal:

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes: 

 

 

 

 

 

CLAVE DEL EXITO EN LA GESTION DE PROYECTOS octubre 27, 2010

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CLAVE DEL EXITO EN LA GESTION DE PROYECTOS

EN principio, es necesario tener claro lo que queremos lograr con el proyecto y medir el éxito que queremos proyectar con el mismo. Para lo anterior, podemos hacernos preguntas como esta:

  • Qué vamos a hacer y por qué?
  • En qué contexto me muevo
  • Cuál es el objetivo del proyecto
  • Que beneficios obtendré
  • Como mediré el éxito

pasos para lograr que un proyecto sea exitoso

 Para que un proyecto sea exitoso debe cumplir con todos estos requisitos:

a) Calidad

b) Plazos

c) Presupuesto

d) Aceptación del cliente

Elementos que conforman la planificación del proyecto octubre 27, 2010

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  DESCRIBA  LOS ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

 

 

TAREAS:   Actividad que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto  está  compuesto  por  tareas.

 EL HITO, es una tarea de duración igual a cero que sirve para evaluar objetivos parciales dentro del proyecto antes de concluya.

 DURACION: periodo total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea.

 RECURSOS: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. El Equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto. 

COSTOS:  costo total o programado de una tarea, recurso o asignación, o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina costo actual.

PROGRAMACION: programar consiste en determinar las actividades necesarias en secuencia, el tiempo necesario, materiales, equipos, maquinarias, y personal responsable quien las ejecutara.

En qué consiste el triángulo del proyecto? Explique la importancia del mismo. octubre 27, 2010

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TRIANGULO DE UN PROYECTO

  • Tiempo o duración del proyecto.
  • El Coste económico del proyecto.
  • El Ámbito en el que se desarrolla el proyecto.

Seguramente el factor más conocido por las personas participantes en un proyecto es el del tiempo. Podrán no conocer el coste financiero. Podrán no conocer que recursos (que también integran los costes, porque al final también se traducen en gastos) se utilizan en dicho proyecto. Pero lo que si se suele saber es para cuando el proyecto debe estar concluido.

  • El tiempo.

El tiempo, es por lo tanto la delimitación más conocida. Todo proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido. Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.

  • El coste.

La Gestión de los costos del proyecto se ocupa principalmente del costo de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma.  Sin embargo, tambien debe considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre los costos del uso, mantenimiento y soporte del producto, servicio o resultado del proyecto.

La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimacion, preparacióndel presupuesto, y control de costos, de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado.

  • El ámbito.

El ámbito del proyecto, también llamado alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el objetivo, el producto. Otra cosa bien distinta es el ámbito del producto (ámbito de proyecto frente a ámbito de producto) que es el conjunto de características, funciones, especificaciones y calidad final que tiene dicho producto una vez terminado. Los documentos (en forma de manuales) que esquematizan esta información sobre el producto, se denominan especificaciones del producto.