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CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO octubre 27, 2010

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CUÁLES SON LAS  FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Las relaciones básicas del director de proyecto con otras unidades o personas depende, en gran medida, de la estructura organizativa que posea la organización. A continuación se muestra el caso de una empresa que sigue una estructura orientada a proyectos, donde se observa la importancia del director de proyecto.

 FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL PROYECTO:

  •  Planificación
  • Organización
  • Coordinación
  • Control
  • Liderar
  • Motivar
  • Negociar
  • Comunicar
  • Definir

Actividades director del proyecto:

 

 

INTERNAS

 

EXTERNAS

 

  • Definición clara y precisa del alcance de los trabajos

 

  • División y clara asignación de tareas a los distintos unidades

 

  •  Fijación clara de los objetivos a cada grupo de trabajo

 

  • Programación general de los trabajos en curso

 

  • Establecimiento del sistema de información y comunicación

 

  • Definición y aplicación de acciones correctas (control) en tiempo útil
 

  • Representación de la organización ante las distintas organizaciones que colaboran en el proyecto.

 

 

  • Los organismos de la administración publica

 

 

 

 

 

CUÁLES SON LAS ETAPAS DE UN PROYECTO? octubre 27, 2010

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CUÁLES SON LAS ETAPAS DE UN PROYECTO

 

  •   LA IDEA DE PROYECTO:

Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

  • Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
  • Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
  • Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

 

  • DISEÑO:

 Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

  • EJECUCIÓN: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
  • EVALUACIÓN. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

QUE ES UN PROYECTO? octubre 27, 2010

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QUE ES UN PROYECTO

Es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos.

Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.

Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

 

TIPOS DE PROYECTO octubre 25, 2010

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  TIPOS DE PROYECTO

  • Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad   económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
  • Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

  • Basándose en el contenido del proyecto
    • Proyectos de construcción
    • Proyectos de Informática
    • Proyectos empresariales
    • Proyectos de desarrollo de productos
  • Basándose en la organización participante
    • Proyectos Internos
    • Proyectos de departamento
    • Proyectos de unidades cruzadas
    • Proyectos externos (de imagen corporativa)
  • Basándose en la complejidad
    • Proyectos Simples
    • Proyectos complejos
    • Proyectos técnicos
    • Programas
    • Mega proyectos
    • Proyectos de vida
    • Proyectos escolares

GESTION DE PROYECTOS octubre 25, 2010

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QUE ES GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Un proyecto es un esfuerzo temporal, único y progresivo, emprendido para crear un producto o un servicio también único.

Otras denominaciones equivalentes: gerencia o gerenciamiento de proyectos, gestión integral de proyectos, dirección integrada de proyectos.

La gestión de proyectos es una disciplina que ha tomado fuerza en la medida en que buena parte de lo que se hace tanto a nivel personal como profesional y empresarial se beneficia de aplicar las metodologías existentes para una efectiva gestión de proyectos. 

La Gestión de Proyectos se puede describir como un proceso de planteamiento, ejecución y control de un proyecto, desde su comienzo hasta su conclusión, con el propósito de alcanzar un objetivo final en un plazo de tiempo determinado, con un coste y nivel de calidad determinados, a través de la movilización de recursos técnicos, financieros y humanos. Incorporando variadas áreas del conocimiento, su objetivo final es el de obtener el mejor resultado posible del trinomio coste-plazo-calidad.

En resumen, la gestión de proyectos suma áreas tan distintas como la incorporación del proyecto, la gestión de costes, la gestión de calidad, la gestión del tiempo, la gestión de recursos humanos o la gestión de la comunicación (entre los miembros y el exterior). Así, la gestión de proyectos forma un ciclo dinámico que transcurre del planteamiento a la ejecución y control.

octubre 25, 2010

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Una buena administración de Proyectos ahorra recursos y Facilita la entrega del producto Final en tiempo y forma.